Penggunaan Microsoft Excel dapat membantu kita untuk membuat laporan dan merekod markah pelajar-pelajar kelak. Antara kemudahan yang disediakan ialah kita boleh membuat kiraan dengan mudah menggunakan rumus-rumus yang sedia ada.
Mencari Jumlah markah :
Gunakan (SUM) anda hanya perlu highlight jumlah markah
Fomulas > Sum > klik pada markah dan enter > untuk jumlah seterusnya Klik pada cell dan tarik kebawah jumlah akan dapat secara automatik hanya untuk fomular yang sama sahaja.
Kedudukan Dalam Jadual :
Gunakan SORT iaitu highlight semua markah sekali dengan tajuk dan enter
Contoh untuk susun kedudukan berdasarkan jumlah markah
Highlight > Data > SORT
Pada Colum Sort by : Jumlah manakala Colum Order : Largest to smallestMencari Markah MOD :
klik colum untuk letak markah MOD
Fomulas > Insert Function > MODE > Number1 dan highlight semua markah
Menentukan Gred
VLOOK UP
Di Table Gred Hightlight table > Formulas > Insert Function > Vlook up ( look up_ value : Klik Colum yang menunjukkan markah # pada Table Array : Markah # Col_Indek_Num : 2 # Range Lookup : TRUE) > Dapat Nilai > Langkah seterusnya ialah drag dan tarik kebawah untuk cari fomular yang sama.
Mengira Gred :
COUNTIF
Colum yg Hendak masukkan Gred > Formulas > Insert Funtion > Countif ( Range : highlight semua gred dalam satu subjek dan Criteria : Klik Gred A contohnya) > untuk gred seterusnya Drag sahaja kebawah.
